Conseil d'administration 6/11/2010

Compte rendu du CA des paniers d’Alter-Conso

Du 6 novembre 2010 à l’Espace Benoit Frachon

Présents : Sabrina SAUNIERE, Catherine CREUZE, Jean-Marc DENISE, Murielle (Bron), Anne-Isabelle GRAVEJAT, Solen PRIEUR.

Excusée : Patricia PERNALON.

Ordre du jour :

- Remplacement de notre présidente

- Préparation du Conseil de Surveillance (départ et remplacement de Clara)

- Compte rendu des ateliers de préparation de l’AG

- Prochaine visite de ferme

- Participation aux animations des lieux

- Point sur la trésorerie, et versement du capital de la SCIC.

Remplacement de notre présidente

 A ce jour, personne ne s’est proposé pour remplacer Emilie.

Les cinq présents proposent donc une présidence collégiale, composée de la façon suivante : Les deux représentants légaux seraient Solène et Anne-Isabelle, (qui conserverait la responsabilité de la trésorerie). Les autres rôles seraient répartis entre les autres coprésidents en fonction des disponibilités et compétences de chacun, (animations d’AG à plusieurs, préparation des documents à enregistrer à la Préfecture, relation avec la SCIC et suivi du blog (Jean-Marc), etc.…

Bien évidement, c’est une proposition, si un candidat se propose avant l’AG, il sera le bienvenu.

Préparation du Conseil de Surveillance (départ et remplacement de Clara)

 L’équipe des salariés à jusqu'à maintenant géré elle-même ses départs.

Les référents présents ce jour sont tous d’accord avec le choix de la ‘Rupture conventionnelle’ utilisée, notamment avec les avantages que cela procure aux salariés, mais à condition que cela ne mette pas la SCIC en difficulté.

Par contre, dans l’intérêt de la SCIC, et pour assurer sa pérennité, il serait bon que ces départs soient gérés dans le respect des règles du fonctionnement de la SCIC, c'est-à-dire que le salarié fasse au préalable part de son intention auprès de la cogérance, qui jugera de la nécessité ou non de convoquer un conseil de surveillance pour accepter cette rupture conventionnelle.

Ensuite, Jean-Marc, qui a participé à une des journées d’entretiens d’embauche, a présenté le CV de Claire ELHUYARD qui a été choisie pour remplacer Clara. Ce choix semble prometteur.

A propos du Conseil de Surveillance, nous regrettons de ne pas savoir à l’avance de quels sorties et entrées de producteurs nous allons parler. Dans cette perspective, les retours des consommateurs pourraient’ ils être transmis aux référents, pour nous aider à élargir notre représentativité ?

Nous avons également deux questions à mettre à l’ordre du jour :

- Où en est la période d’essai de ‘Ma Ferme Bio’ ?

- A propos du local, où en sommes nous, n’est ‘il pas le moment de prendre une décision ?

Compte rendu des ateliers de préparation de l’AG

 Il y a eu deux ateliers :

Un premier sur la communication sur les lieux de distribution, qui a donné lieu à la création d’un groupe de travail dans lequel il serait d’ailleurs bon que les référents s’impliquent. Merci l’équipe de nous faire un petit compte rendu, avec le calendrier de ces réunions.

Et le deuxième sur la garantie participative, construit sur le mode d’un groupe ‘pour’ et d’un groupe ‘contre’ dont les arguments sont mis en confrontation par les arbitres Thomas et Samuel, qui feront une synthèse proposée en AG.

Pour rappel, les AG (Paniers et SCIC), auront lieu le 19 mars.

Prochaine visite de ferme

Nous gardons l’idée d’une visite de la champignonnière de Nicole PERRAUDIN-ROCHE, avec la proposition d’y aller ensemble à vélo pour se retrouver pour un pique nique. Nous allons également essayer de combiner cette visite avec une visite aux Pot’ irons. Jean-Marc se charge de l’organisation ‘Vélo’, Solène contacte Nicole, et Catherine les Pot’ irons.

Les Week-end pressentis sont les 15 ou 22 mai.

Participation aux animations des lieux

Il se prépare à La Ferrandière un apéro d’accueil pendant une distribution du mois de février. L’association pourra participer financièrement à cette animation de lieux.

L’idéal serait de faire ce genre d’animation sur des lieux ou il n’y a pas de référent.

A propos de l’animation des lieux, et de l’association en général, l’idée souvent évoquée de l’embauche d’un salarié par l’Association ne nous semble pas opportune. Nous n’en avons pas les moyens, et cela aurait l’inconvénient de désimpliquer encore un peu plus les consommateurs.

Point sur la trésorerie, et versement du capital de la SCIC.

Anne-Isabelle nous a présenté la situation financière de l’Association qui, malgré une participation encore incomplète des cotisations par rapport au nombre de paniers, est bonne. Pour améliorer cette participation, l’association pourrait être encore mieux présentée dans le bulletin d’inscription. A noter que l’Association a participé à l’AG 2009 pour 200 €, et aux cotisations 2010 de l’Espace Frachon (pour l’utilisation des salles de réunions), pour 278 €, comme il avait été proposé.

Le bilan des paniers d’été est fait, cela a été compliqué, mais il est excédentaire de 20 €.

Deux chèques vont êtres présentés au Conseil de Surveillance pour la participation au capital de la SCIC. Un de 520 € pour la deuxième partie de 2009, et un de 640 € pour la première partie de 2010.

Fin de la séance.